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  • 为复工企业开辟“专属通道”|哈公证处推出“助企八条”为企业护航
    哈尔滨新闻网2020-03-09 08:52

      “我们急需办理公证,越快越好!”近日,哈尔滨公证处公证员程煊淇接到我省四家大型企业的申请,称他们急需办理赴俄所需的营业执照、公司章程及多项文件的公证。这是涉及我省企业境外发展的大事,哈尔滨公证处领导班子高度重视,立即为他们开通涉企绿色通道,协调各部门开始工作。

      公证员程煊淇告知了对方办理公证所需的材料,并即时进行在线受理。因文件较多,四家公司仅材料传递和确认就用了两天。公证员助理将材料整理好后迅速传递给翻译部。

      由于这批公证需要翻译的内容较多,文件加证词共150多页,其中仅一家公司的章程就达50多页,且翻译难度较大,为了尽快完成翻译工作,哈尔滨公证处俄文翻译乔新颖与翻译公司相互配合,加班加点,翻译完一部分就传给公证人员一部分,便于快速制作公证书。在翻译人员的努力下,原本的翻译所需时间硬是被压缩到了一半。

      四家公司此次共申办了34项公证,因公证材料较多,经处领导特批,助理魏琳专程来到处内,在公证员程煊淇的指导下整理出卷宗各项材料,并交由制证中心加急制作。预计下周全部公证书即可交到企业当事人手中。

      据哈尔滨公证处相关负责人介绍,疫情发生以来,该公证处不仅推出特殊时期在线公证和国内免费邮寄等便民举措,也着眼于经济发展大局,为企业发展保驾护航。随着我市各大企业相继有序复工复产,哈尔滨公证处迅速行动,周密部署,将服务企业复工复产作为近期工作重点,充分发挥公证职能作用,专门推出“助企八条”,具体如下:

      办理涉企不可抗力公证

      充分发挥公证的证明效力,积极为企业复工复产办理“涉新冠肺炎”不可抗力事件公证、声明公证、有法律意义的文书公证、保全证据公证和法律意见书等,解决企业实际难题。

      帮助企业防范和化解法律风险

      充分发挥公证的证据效力,通过电子取证系统为企业发明、专利、实用新型产品的确权、维权进行存证取证。对侵犯企业知识产权的虚假产品,特别是涉及到生产疫情防控用品的企业,通过实时固定互联网电子证据等保全方式,为企业依法维权提供快速有力的证据。

      设立涉企服务在线公证顾问

      我处通过微信公众号和官网向社会公布了值班电话、公证员个人手机号和微信二维码,公证员随时为企业提供“一对一”在线咨询服务。公证员积极对接相关企业,成为企业的公证顾问,主动提供咨询服务。

      开通涉企服务绿色通道

      对涉企公证务实行优先预约和优先办理。企业可通过微信城市服务、官网在线办理、微信公众号办理等在线受理渠道,在公证员指导下提交申请和相关材料,或通过微信传给公证员相关材料,公证员实行远程受理。结合免费邮寄送达服务,实现“最多跑一次”或“一次不用跑”。

      重点企业公证限时办、上门办

      对于一带一路建设、自贸区企业急需办理的复工复产相关公证事项,实行特事特办,加急提速,限时办结,必要情况下可上门服务,在依法依规的前提下提供最快最优的服务。

      发挥公益属性,积极减费惠企

      对受疫情影响导致经营困难的复工复产企业申办的不可抗力事实类、文书类、证据保全类和译文相符类公证免收公证服务费。对抵押贷款合同、融资租赁合同、股权质押合同等融资类公证事项;对旅游、住宿餐饮、批发零售、交通运输、物流仓储、文化娱乐、会展等受疫情影响较大的企业申办的公证减收公证费。

      疫情防范不放松

      对于预约现场办理的企业当事人,公证处实行单独办理,并为其做好消毒、测温、登记和防护措施,提供一次性手套和专用签字笔,确保当事人和公证员的安全。

    稿源: 哈尔滨新闻网)
    作者: 王冠 )
    编辑: 胡英男
     
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